Julio 12 de 2024
   
  PRODUCTOS

   
 


 
 


IngedatW es el programa de Ingesis que permite administrar la información diaria, organizar el movimiento de las carpetas, controlar plazos y vencimientos, consultar datos, emitir índices, listados y exportando sus datos a los aplicativos de las distimtas reparticiones.


CARACTERÍSTICAS GENERALES:

El ritmo actual de trabajo requiere información precisa, rápida y confiable.
Por esta razón creamos IngedatW, la base de datos para su escribanía.
Sus funciones incluyen: archivo de clientes; entrada, movimiento y control de operaciones; agenda de compromisos y vencimientos; seguimiento de trámites e inscripciones; índice de protocolo y registro general de escrituras.


  CLIENTES:
  • Completo fichero de datos de personas físicas y jurídicas
  • Consulta por cualquier dato ingresado
  • Impresión de fichas y emisión de listados
  • Se puede incorporar a la ficha de cada cliente fotografías digitales, documentos o documentación escaneados.

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  INDICE DE PROTOCOLO:
  • Emisión de índices para varios registros notariales.
  • Confección automática a partir de las carpetas ingresadas.
  • Posibilidad de confección de índices sin necesidad de abrir previamente una carpeta.
  • Sin límites de tipo de operación por escritura ni de intervinientes por tipo de operación.
  • Listados de control numérico y cronológico.
  • Selección por tipo de protocolo (Principal y Auxiliar, A y B, etc.).
  • Verificación de datos, correlatividad de escrituras y folios faltantes.
  • Impresión definitiva para encuadernación.
  • Impresión parcial por número de escritura para encuadernación por tomos.
  • Impresión parcial por letras determinadas.
  • Consulta permanente por cualquier dato ingresado.
  • Tipos de operación definibles por el usuario.
  • Importación de índices de protocolo realizados con Ingecert DOS para consultas o impresión.
  • Impresión con variados diseños.Ejemplos:
 
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  LIBRO DE REGISTRO DE ESCRITURAS:
  • Emisión del libro General de Escrituras para consulta de datos y antecedentes.
  • Listados entre fechas y por números de escrituras
  • Búsqueda por cualquier elemento de las operación.

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  CARPETAS:
  • Los datos se ingresan una sola vez.
  • Las carpetas pueden incluir cuantas operaciones y escrituras requieran.
  • Cada carpeta puede tener un número ilimitado de intervinientes e inmuebles.
  • Cada acto puede involucrar objetos (inmuebles, vehículos, etc.) de distintas jurisdicciones.
  • El mismo inmueble puede ser objeto de distintos actos.
  • Las operaciones pueden contener cuantos certificados y formularios sean necesarios.
  • Control interno por área y por responsable.
  • Detalle de documentación faltante.
  • Los comparecientes pueden participar de una misma operación bajo distinto carácter aún como representantes y apoderados.
  • Vinculación automática de las fecha de firmas y de los vencimientos de certificados y títulos, con las agendas.
  • Visualización e impresión del resumen general de la operación.
  • Localización de carpetas a partir de cualquier dato.
  • Memos: cada carpeta posee una sección de memorándums donde poder agendar llamadas telefónicas, consideraciones sobre la operación, información tratada en reuniones personales, etc..
 
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  AGENDA:
  • Agenda global de toda la escribanía.
  • Agendas personales por usuario.
  • Listado de tareas pendientes de ejecución general y por usuario.
  • Registro de modificaciones de tareas y eventos.
  • Importación automática de tareas y eventos generados desde distintos sitios del programa.
  • Visualización gráfica de horarios comprometidos.
  • Agendas públicas y privadas.
  • Alarmas automáticas de aviso de vencimientos.
  • Aviso de firmas simultáneas.
  • Permite mover compromisos de un día a otro con método "arrastrar y soltar" (drag and dop).
  • Permite visualizar en una sola pantalla todos los eventos públicos de todas las agendas.
 
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  SEGUIMIENTO:
  • Control general de certificados y títulos.
  • Estado de trámites según estén ingresados, despachados, observados y vencidos.
  • Vigencia de certificados con aviso de vencimiento programable (interno y real).
  • Listado de control de inscripciones.
  • Control de entrega y recepción de documentación a gestores.
  • Verificación de trámites según reparticiones.
  • Alta de certificados y trámites sin necesidad de abrir previamente una carpeta.

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  MENSAJERIA INTERNA:

  • Permite enviar mensajes de una PC a otra dentro de la red.
  • Posee un sistema de acuse de recibo que permite conocer con certeza si los mensajes fueron leidos.
  • Archivo de mensajes enviados y recibidos.
  • Permite responder al momento de ser recibidos.
 
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  GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE CERTIFICADOS, ESCRITURAS Y CERTIFICACIONES DE FIRMAS:
    Este es el módulo opcional que transforma a los programas IngedatW, IngecertW y ProtocolW en un conjunto integrado.

    Ingrese los datos una sola vez y deje que el programa haga los certificados y genere automáticamente el texto de la escritura.

    Generación Automática de Certificados

    Para cada tipo de operación IngedatW le sugiere cuáles certificados se deben emitir. Ud. puede aceptar la lista, agregar otros nuevos o borrar los que no correspondan.

    Luego, con un click del mouse, el programa va presentando en pantalla la imagen de cada uno de los certificados ya confeccionados, permitiendo revisarlos o modificarlos antes de imprimirlos.

    En caso de querer confrontarlos un asistente virtual leerá los datos de la pantalla evitando depender de otra persona para esa tarea.

    El programa genera desde el certificado de dominio hasta la minuta de inscripción con sus anexos, tanto para inmuebles de Capital Federal como de Provincia de Buenos Aires.


    Generación Automática de Certificaciones de Firmas

    Desde IngedatW se pueden generar automáticamente las certificaciones de firmas. Con solo seleccionar del listado de clientes la persona o sociedad interesada el programa genera la certificación incorporando automáticamente los datos personales o sociales necesarios como personerías, representación, documentación habilitante y apoderados.

    Simultáneamente el programa genera un índice general de control de certificaciones de firmas donde constan fecha, acta, libro e interesado.


    Generación Automática de Escrituras

    La Generación Automática de Escrituras tiene varios modos de trabajo:

    • Nivel 1. Generación Automática de bloques.

      En este modo el programa genera automáticamente un grupo de bloques fuera del texto (Por ejemplo: Membrete, Comparecencia, Datos de los inmuebles, Consentimiento conyugal, etc.). El operador redacta la escritura en forma normal y decide, con un click del mouse, elegir de la lista un bloque generado e insertarlo en la posición del cursor.

    • Nivel 2. Generación Automática con variables.

      En este modo el programa genera bloques de texto a los cuales se les asigna nombres (variables). El operador, utilizando sus propios modelos de escrituras, inserta los nombres de las variables en la posición donde desea que aparezcan los bloques de texto. Al generar la escritura utilizando este modelo el programa reemplaza automáticamente las variables por los bloques de texto generados.

      Durante el curso de capacitación se enseña al usuario a armar sus propios modelos utilizando el modo de Generación Automática con variables.

    • Nivel 3. Generación Automática Full.

      Utiliza modelos de escritura provistos por Ingesis y genera un texto terminado, es decir que incluye hasta negritas y subrayados en las partes donde se resaltan habitualmente.

    A la fecha el modo de Generación Automática completa incluye los siguientes modelos

    • Traslativas de dominio de inmuebles

      Compraventa
      Compraventa e hipoteca saldo de precio
      Compraventa e hipoteca a terceros
      Hipoteca
      Donación

    • Otros modelos

      Autorización de viaje
      Cesión de Derechos Hereditarios
      Constitución de Sociedad Anónima
      Emancipación civil
      Emancipación civil y comercial
      Poder Especial Administración y Disposición
      Poder Especial Irrevocable
      Poder Especial Operaciones Bancarias
      Poder Especial para Cobrar y Percibir
      Poder General Amplio
      Poder General Judicial
      Poder General o Especial de Administración
      Poder Gestiones Administrativas
      Poder Judicial Especial
      Revocación de Poder
      Sustitución de Poder


    El sistema permite ingresar múltiples comparecientes por parte, interviniendo por sí y/o en representación de otras personas físicas y/o jurídicas.

    Con estos datos arma automáticamente el membrete, la comparecencia, la intervención, el consentimiento conyugal, el final de la escritura (que prevé incluso las firmas a ruego) y, para la emisión del testimonio, el "concuerda".

    Las escrituras traslativas de dominio permiten incluir en la misma escritura varias fincas, lotes, unidades funcionales y complementarias de una misma jurisdicción. A la fecha los modelos están preparados para trabajar con datos de inmuebles de Capital Federal y Provincia de Buenos Aires.

    Tenemos claro que cada escribano tiene un estilo de redacción propio. Por este motivo varias de las alternativas de redacción más comunes se pueden configurar directamente en un formulario dentro de IngedatW. El mismo modelo de escritura, generado por distintos escribanos que utilicen el sistema, aún en la misma computadora, puede producir distintos textos finales.

    Para poder utilizar este módulo de Generación Automática de Escrituras y Certificados es necesario tener instalados en la misma computadora nuestros programas IngedatW, ProtocolW (para generar escrituras) e IngecertW (para generar certificados).

    Ningún otro sistema desarrollado para uso notarial es tan potente, tan fácil de usar y tan adaptable a las particularidades de cada escribanía.



  EXPORTACIÓN A APLICATIVOS AFIP, UIF, RPI, COLEGIO DE ESCRIBANOS

IngedatW tiene la capacidad de exportar toda la información contenida en las carpetas a los distintos aplicativos desarrollados por las diferentes reparticiones como ser:

  • Sistema Integrado de Escrituras WEB (C.A.B.A.)




  • AFIP - CITI Escribanos




  • AFIP - SICORE




  • U.I.F.



  • PGF (Catastro P.B.A.)



  • Minutas (P.B.A.)



  • SiPrEsBA (P.B.A.)




  GENERADOR DE REPORTES

IngedatW cuenta con un generador de reportes que le brinda las siguientes facilidades:
  • Se puede determinar tipo, tamaño y color de los caracteres para cada rótulo, dato y total de los listados.
  • Espacio de separación variable entre casilleros del listado.
  • Cortes de control con subtotales anidados.
  • Columnas y subtotales calculados en base al contenido de otros casilleros del reporte.
  • Todos los reportes se pueden exportar en formato .pdf y, de necesitarlo, enviarlos como adjuntos de correo electrónico en un solo paso.
  • Todos los reportes se pueden exportar en formato CSV (valores separados por coma o comma separated values) especialmente indicado para usar en planillas de cálculo o importar a bases de datos, seleccionando si se exportan o no encabezamientos y totales.

  CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE INGEDATW®:

Con IngedatW inauguramos una nueva generación de sistemas notariales.
Esta poderosa herramienta notarial, apoyada en una sólida base de datos relacional, con aspecto Web y árbol de navegación, cubre eficazmente las necesidades de archivo, consulta y control de la escribanía.
Este nuevo concepto, de representar gráficamente la información por medio de iconos, permite explorar globalmente los datos y proporciona una visión integral y objetiva muy sencilla de comprender y operar.


PLENA INTEGRIDAD Y CONSISTENCIA:

Cada dato se ingresa una sola vez, IngedatW asegura su consistencia a través de toda la base de datos.


PRESTACIONES ILIMITADAS

En su diseño aplicamos el concepto "sin límites", resultando un sistema que no presenta restricciones sobre cantidad, tipo de operaciones o escrituras que pueden integrar una carpeta; cantidad y carácter de los intervinientes que pueden participar de un acto; ni cantidad o jurisdicción de inmuebles que sean objeto de una operación.
El usuario puede definir libremente nuevos escribanos, operadores, reparticiones, tipos de operación, trámites, plazos, documentación, impuestos y gestores.


FLEXIBILIDAD TOTAL

Su novedosa interface hombre/máquina permite establecer restricciones de acceso, visualización y uso de los datos por medio de vistas personalizadas para cada usuario. En cada vista se pueden configurar qué datos, en qué orden y seleccionados según qué criterio.
Las vistas son personales, el administrador del sistema puede brindar privilegios de acceso a otros usuarios.


PARA TRABAJO INDIVIDUAL O EN RED

Permite ser operado desde una PC o en una configuración de red Windows 95,98, Me, NT o 2000. Requiere Internet Explorer 5.x o superior, incluido en la distribución de IngedatW.


  Vea nuestro Sistema Integrado de Gestión Notarial en funcionamiento  
 



 
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